Mis on Microsoft Teams? Vestlus-, jagamis- ja koostöörakendus, mis on osa Microsoft 365 -st

Miks saab usaldada

- Microsoft Teams on sisuliselt keskpunkt gruppidele, klassidele või sõpradele videokõnede tegemiseks, vestlemiseks, jagamiseks ja koostööks. Seda saate teha erinevates kanalites, mida saab pühendada konkreetsetele projektidele, meeskondadele või klassidele.



Microsoft Teams on hakanud kasutama rohkem inimesi, kes töötavad kaugtööna, keskendudes algselt ettevõtetele või haridusseadetele, kasutades Microsoft 365, kuid nüüd laienevad ka isiklikele kasutajatele. Suur buum on olnud videokõnedes, kuid see pole veel kõik, mida Teams pakub.

Siin on, mida peate Microsoft Teamsi kohta teadma





Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on tööruum Microsoft 365 - varem tuntud kui Office 365. See on integreeritud kõigi Microsofti rakendustega, sealhulgas traditsiooniliste Microsoft Office'i rakendustega nagu Outlook. Seda kasutavad juba sajad tuhanded ettevõtted, organisatsioonid, koolid, kolledžid ja ülikoolid.

Teams on mõeldud inimestele, kes kasutavad Office 365 regulaarselt - kui teie ettevõte või organisatsioon on Google G Suite'i (Google Apps) kasutaja, siis pole see tõesti nii ahvatlev ja tõenäoliselt on teil parem Google Meet selle asemel.



Teams on seotud lõimitud ja püsivate vestlustega, mida saate hiljem otsida - nii saate kõike jälgida ilma e -posti kasutamata, mis kõik nõustuvad, ei ole ideaalne koostöövahend.

Sisu orav_widget_229975

Microsoft Teams on loodud selleks, et aidata inimestel tõhusamalt koos töötada, kasutades samal ajal teiste Microsoft 365 rakenduste integreerimist. See tähendab, et saate näiteks kalendritega hõlpsalt koosolekut seadistada, sisu luua ja jagada, meeskonnaliikmetele hõlpsalt ja palju muud helistada.



Enamik inimesi on kogenud meeskondi videokõnede kaudu, kuid sellest on saanud kaasaegse töö- ja isikliku elu suur osa. Algselt ei toetanud Microsoft Teams isiklikke videokõnesid - Skype oli selleks tööks loodud -, kuid 2021. aasta mais avas Microsoft meeskonnad ka isiklikele kasutajatele, mis viitab sellele, et need algselt ettevõtluseks mõeldud keermestatud vestlused olid sama head sõprade ja perekond.

Kuidas Microsoft Teams töötab?

Kuigi meeskonnavestlused on vaikimisi nähtavad kogu meeskonnale, on teksti kaudu privaatseid arutelusid lihtne pidada. See toetab lõbusaid elemente, nagu emotikone, kleebiseid, GIF -e ja kohandatud meeme. Siiani Slack.

Kuid Microsoft Teams erineb Slackist sellest, et Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve on kõik sisseehitatud. Menüüribal on juurdepääs tegevusteatistele, teie vestlustele, meeskondadele, koosolekutele, failidele ja seadetele.

Microsoft Teamsi boonus on ka turvalisus, kuna kõik Microsoft Teamsi andmed on krüptitud.

kuidas telefoni Macist lahti ühendada

Tänu videokonverentside kasvule kasutavad paljud inimesed videokõnede jaoks ainult Teamsi - see võimaldab võõrustada kuni 10 000 inimest. Teams võimaldab teil hõlpsalt teisi Teamsi videokonverentsile kutsuda, nii et saate osalejaid väljastpoolt oma organisatsiooni liituda lihtsalt lingil klõpsates.

Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Milliseid platvorme Microsoft Teams toetab?

Microsoft Teams ühildub Windowsi, macOS -i, Androidi ja iOS -iga ning see on saadaval ka veebis - täpselt nagu teised Microsoft 365 rakendused.

Kuidas Microsoft Teamsit alla laadida

Saate alla laadida Microsoft Teams siit otse töölauale . Sellelt lehelt saate ka Teamsi mobiilirakenduse, sisestades oma telefoninumbri või e -posti aadressi, et saada teile hõlpsaks juurdepääsuks Apple'i ja Androidi telefonide allalaadimise link.

Kui palju maksab Microsoft Teams?

Microsoft Teams on kõigi Microsoft 365 plaanidega kaasas, samas on ka olemas tiimide freemium versioon mis sisaldab tuge kuni 300 inimesele. Kui olete tasuta tasemel, saate piiramatult vestlussõnumeid ja otsinguid. Samuti saate 10 000 otsitavat sõnumit, 10 rakenduse integreerimist, 5 GB failisalvestust ja 1: 1 videovestlusi.

Loomulikult on olemas ka integratsioon teiste Office'i rakendustega ja videokõned. Kui võrrelda Microsoft Teamsi tasuta versiooni Slacki tasuta ekvivalendiga, näeb Teams tegelikult köitvam välja - seni, kuni teie organisatsioonis on kuni 300 inimest.

Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Kuidas kasutada Microsoft Teamsit

Kui Microsoft Teams on alla laaditud, peate looma meeskonna. Selleks on vaja nime, kirjeldust ja loomulikult mõningaid meeskonnaliikmeid. Mõelge meeskondadele kui organisatsioonisisestele rühmadele. Näiteks müügil, raamatupidamisel, personalitööl, klienditeenindusel, arendusel jne võib kõigil olla eraldi meeskonnad.

Meeskonnad saab seada privaatseks ja ainult kutsumiseks või avalikuks ja avatud kõigile ettevõtte töötajatele. Samuti saate luua meeskondi või kasutajaid, kellel on juurdepääs mitmele meeskonnale. Näiteks võib juhtkond soovida oluliste arutelude jaoks erinevate meeskondade vahel navigeerida.

Seejärel saate igas meeskonnas luua kanaleid. Need on arutelualad oluliste vestluste, konkreetsete projektide või üldise vestluse jaoks.

Mis on meeskonna kanalid?

Kanalite abil saab pidada vestlusi meeskonna jaoks olulistel teemadel. Seda kasutatakse tavaliselt konkreetsete projektide või ülesannete jaoks, kuid sellel võib olla teie ettevõtte jaoks vajalik ulatus.

Kanalite kaudu saate jagada faile, millega meeskond töötab, ning teha nendega otse ja hõlpsalt koostööd.

Kanalid võivad lihtsalt olla projektide arutamiseks või teiste meeskonnaliikmetega vestlemiseks mõeldud kohad või need võivad olla teie tööd abistavad produktiivsed valdkonnad. Ka kanalite funktsionaalsus võib olla robotite ja rakendustega täiustatud .

Meeskonna omanikud (administraatorid) saavad valida ka meeskondade seadeid ja õigusi ning kanalite toimimisviisi.

Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Kanalites saate teha näiteks @kasutajanime, et teavitada inimest meeskonnas või saata kogu meeskonna kohta teateid. Kanalid võivad lubada kasutada ka GIF -e, kleebiseid, meeme ja palju muud.

Kanalid võivad hõlmata integreerimist kõikvõimalike asjadega, sealhulgas YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, personalitööriistad, ilmateenused ja palju muud.

Kuidas Teamsi sõnumit kustutada

Me kõik oleme inimesed, seega on Teamsis sõnumi saatmisel lihtne viga teha. Hea uudis on see, et ka saadetud sõnumeid on lihtne muuta või kustutada.

Leidke sõnum, mida soovite muuta, ja klõpsake sealt menüüikoonidel ning näete võimalust sõnumit muuta ja muuta või lihtsalt kustutada.

Meeskonna failid

Üks Teamsi eeliseid on võimalus hõlpsalt faile kanalites jagada ja nendele failidele pääseb sealt ka kiiresti juurde. Jagatud failidele ei pääse juurde ainult sealt, neid saab ka redigeerida, jagada ja palju muud.

Kuidas alustada vestlusi ja videokõnesid

Lisaks kanalivestlustele on võimalik väljaspool organisatsiooni seadistamist vestelda ka konkreetsete inimestega organisatsioonis. Mõelge sellele nagu otsese sõnumside süsteemile.

Külgriba jaotises „Vestlus” saate valida, kas vestelda üksikisikutega või luua isegi inimeste grupi, kellega vestelda, ja seda kõike saab teha väljaspool meeskonna kanaleid.

Seda vestlussüsteemi kasutades saate helistada ka üksikisikutele või gruppidele ning rääkida ka isiklikult.

Kolleegidega vestlemiseks klõpsake vestluste loendil, seejärel valige uus vestlus ja sisestage uue vestluse alustamiseks kasutajanimed, seejärel klõpsake otsekõne alustamiseks videokõne või telefoni ikooni.

Kui olete loonud grupivestluse, siis tasub märkida, et saate sel viisil videokõnet pidada kuni 20 inimesega, kuid enamgi veel ja need valikud keelatakse.

kuidas ma saan oma Facebooki uudistevoo normaalseks muuta?

Kuidas alustada kanali videokõnet

Lisaks eravestlustele on võimalik alustada kanali videokõnet ja meelitada kõik kõnele, et arutada päeva olulist teemat.

Kõigile kanalil helistamiseks leiate sõnumikastist allosas videokõne nupu.

Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Meeskonnaga videokõne alustamiseks klõpsake seda nuppu.

Väärib märkimist, et ka iga sõnumi kaudu saate alustada kõne meeskonna üksikisikutega. Kui klõpsate sõnumile vastamiseks, saate võimaluse alustada videokõnet ka selle isikuga.

Kui klõpsate kaameraikoonil, saate valida, kas alustada koosolekut siis või ajastada kõne muuks ajaks. Planeeritud koosolekud saab seejärel inimeste Outlooki kalendritesse panna, et kõik teaksid, millal kõne toimub.

Samuti on võimalik liituda koosolekuga see toimub juba mitmel erineval viisil. Tavaliselt näete koosolekut kalendri kaudu või kanali sees ja ikooni, mille liitumiseks klõpsate.

Kuidas planeerida koosolekut

Microsoft Teamsi vasakul küljel leiate nupu „koosolekud”. Klõpsake seda ja näete kõiki selle päeva eelseisvaid koosolekuid ning ka võimalust koosoleku ajastamiseks allosas.

Teamsis koosoleku ajastamiseks klõpsake sellel ja seejärel täitke koosoleku pealkiri, asukoht, kellaaeg ja kanali üksikasjad, et see tulevikuks seadistada. Samuti saate kontrollida kasutaja saadavust oma kalendri alusel, et olla kindel, et igaüks saab teile helistada, kui soovite.

Kuidas hägustada oma meeskonna tausta

Kui töötate kodus või mõnes muus kohas, mis on vähem kui professionaalne, saate tausta hägustada, et see ei segaks teid.

Teie tausta hägustamine on üsna lihtne. Enne kõne algust näete videovaliku kõrval allosas lillat liugurit. Häbi hägustamiseks ja peitmiseks klõpsake seda liugurit.

Kui kõne on juba alanud, hõljutage hiirega kõneakna allosas ja näete menüüikooni. Klõpsake seal ja valige suvand „Hägusta minu taust”.

Kohandatud tausta lisamine

Microsoft on Teamsi teinud mõningaid muudatusi, mis võimaldavad kasutajatel teie reaalse maailma segaduse varjamiseks valida mitme tausta hulgast. Need võimaldavad teil muuta häguse taustaga tavalise värske ja särava keskkonna, mis pakub palju professionaalsemat pilti.

Kõnega ühenduse loomisel näete kaameraikooni kõrval liugurit, mis võimaldab teil need virtuaalsed taustad lihtsalt sisse lülitada ja seejärel valida saadaolevate taustade hulgast.

Microsoft lubab ka koosrežiimi, mis kasutab kõigi kasutajate jaoks virtuaalset tausta koostööruumis, näiteks virtuaalses kohvikus.

star trek tng filmide tellimus
Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Kuidas salvestada Teamsi kõnet

Teamsis videokõne ajal saate kõne ka salvestada edaspidiseks kasutamiseks või jagada seda pärast sündmust teiste meeskonnaliikmetega.

Teamsi kõne salvestamiseks klõpsake kõne allservas menüüikoonil ja seejärel käsul „Alusta salvestamist”. Väärib märkimist, et kõiki meeskonna liikmeid teavitatakse meeskonna salvestamisest, seega ei saa te seda kavalalt teha.

Kui olete salvestamise lõpetanud, järgige samu samme salvestamise peatamiseks, valides menüüst selle valiku.

Pärast kõne lõpetamist võtab kõne töötlemine aega ja see salvestatakse Microsoft Streami. Sealt saate ka taasesitage kõne salvestust või jagage seda kui vaja.

Saate meili, mis teavitab teid, kui see on vaatamiseks valmis. Väärib märkimist, et külalised, anonüümsed kasutajad ja inimesed teistest organisatsioonidest ei saa kõnesid salvestada, küll aga korraldaja ja teised meeskonnaliikmed.

Microsoft Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Meeskondade ekraani jagamine

Teams annab kasutajatele ka võimaluse kõne ajal oma ekraani hõlpsalt jagada. Ekraani allosas mikrofoni vaigistamise nupu kõrval näete nuppu, mis võimaldab ekraani jagada. Klõpsake seda nuppu ja seejärel valige ekraan, mida soovite teistele kõne kasutajatele kuvada.

Teil on ka võimalus lubada kõne ajal teistel kasutajatel teie ekraani juhtida kõne ajal. Valige ekraani ülaosast nende nimi ja klõpsake selleks käsku „anna kontroll”.

Snapchat Mis on Microsoft Teams Slacki sarnane rakendus Office 365 jaoks, selgitatud pilt 1

Kuidas saada kartuliks (ja muudest filtritest)

Võib -olla olete näinud lugu ülemusest, kes muutis end meeskonna kõne ajal kartuliks:

mu ülemus muutis end meie Microsofti meeskondade koosolekul kartuliks ja ei saa aru, kuidas seade välja lülitada, nii et ta oli kogu koosoleku ajal lihtsalt niimoodi ummikus pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

- Rachele e, kuid hääldatud Racheliga (@PettyClegg) 30. märts 2020

Ta ei suutnud Interneti lõbustuseks välja mõelda, kuidas see uuesti välja lülitada.

Kui ka teie soovite oma Microsoft Teamsi kõnesid filtritega jazzida, on häid uudiseid, kuna seda on üsna lihtne teha. Esimene samm on laadige alla Snapchati tööriist, mida tuntakse nimega Snap Camera .

See võimaldab teil oma arvutis või Macis kasutada Snapchati objektiive.

Kui see on alla laaditud, avage rakendus Snap Camera ja klõpsake seadete nuppu. Seal valige oma veebikaamera, et see toimiks, seejärel valige sobiv filter.

See filter rakendatakse seejärel teie kaamerale. Saate valida paljude teiste objektiivide hulgast ja saada oma meeskondade kõnele igasuguseid imelikke ja imelisi välimusi.

Et see Teamsis tööle hakkaks, klõpsake Teamsi avamiseks ja seejärel kõne või koosoleku ajal menüüikoonil ja valige oma seadmeks Snap Camera.

Kuidas Microsoft Teamsit desinstallida

Mõned kasutajad on teatanud probleemidest, mille tõttu Microsoft Teamsi iga kord arvuti käivitamisel uuesti installitakse. Masendav!

Selle juhtumi peatamiseks on siiski viis ja see on selle desinstallimine. Microsoft Teamsi desinstallimiseks peate oma Windowsi masinast eemaldama kaks programmi.

Järgige neid samme.

  1. Klõpsake nuppu Start
  2. Klõpsake seadete nuppu
  3. Klõpsake valikul Rakendused
  4. Tippige rakenduste ja funktsioonide jaotises Teamsi otsimiseks
  5. Seal näete nii 'Microsoft Teams' kui ka 'Teams Machine-Wide Installer'
  6. Klõpsake igaühel (alustades Microsoft Teamsist) ja klõpsake desinstalli

Huvitavad Artiklid